Acuerdo de tratamiento de datos
Versión 2026-09-15. Este acuerdo se aplica solo cuando usa Pictomemo como empresa, asociación u otra organización y las fotos que sube contienen datos personales de personas de las que usted es responsable del tratamiento. Para uso personal, el documento aplicable es la Política de privacidad.
1. Partes y funciones
Este acuerdo de tratamiento de datos («ATD») se celebra entre usted, el cliente («Responsable»), y A. Alae, que opera bajo el nombre Pictomemo, Tánger, Marruecos («Encargado»). Forma parte de las Condiciones del servicio. Cuando sube fotos con datos personales de empleados, socios, clientes u otras personas en el curso de su actividad, actúa como Responsable y Pictomemo trata esos datos por su cuenta como Encargado. Respecto a sus propios datos de cuenta, Pictomemo sigue siendo responsable independiente conforme a la Política de privacidad.
2. Objeto, duración, naturaleza y finalidad
Tratamiento de las fotografías y datos relacionados que aporta el Responsable, para producir un libro de recuerdos (digital e impreso) según se describe en las Condiciones, mientras el Responsable mantenga un libro o una cuenta en Pictomemo y durante los plazos de conservación de la Política de privacidad después. Categorías de interesados: las personas que aparecen en las fotos. Categorías de datos: imágenes, fechas y lugares de las fotos, nombres asignados por el Responsable y, cuando este lo activa, firmas de caras efímeras usadas para agrupar fotos de la misma persona dentro de un libro.
3. Obligaciones del Responsable
El Responsable garantiza que dispone de base jurídica y, cuando se exige, del consentimiento de las personas fotografiadas (y de padres o tutores para los menores) para tratar sus imágenes en un libro de recuerdos, que sus instrucciones cumplen la ley aplicable y que no subirá categorías especiales de datos más allá de lo que las imágenes revelen incidentalmente.
4. Obligaciones del Encargado
Pictomemo se compromete a: tratar los datos solo según las instrucciones documentadas del Responsable, que son estas Condiciones, la configuración elegida en el Servicio y cualquier instrucción escrita enviada a contact@pictomemo.com, salvo que la ley exija otra cosa, en cuyo caso informará al Responsable antes del tratamiento si la ley lo permite; garantizar que las personas autorizadas a tratar los datos están sujetas a confidencialidad; aplicar las medidas técnicas y organizativas descritas en la cláusula 10 de la Política de privacidad; ayudar al Responsable, atendiendo a la naturaleza del tratamiento, a responder a las solicitudes de los interesados mediante las herramientas de autoservicio y el formulario de solicitud; asistirle en seguridad, notificación de brechas, evaluaciones de impacto y consulta previa cuando se requieran; eliminar o devolver los datos al finalizar el servicio según la cláusula 7 de la Política de privacidad, salvo obligación legal de conservación; y poner a disposición la información necesaria para demostrar el cumplimiento, permitiendo auditorías del Responsable o de un auditor designado por él, con 30 días de preaviso, como máximo una vez al año, a costa del Responsable y bajo confidencialidad.
5. Subencargados
El Responsable autoriza con carácter general a los subencargados enumerados en la cláusula 8 de la Política de privacidad, que tratan los datos bajo condiciones escritas que imponen obligaciones equivalentes a este ATD. Pictomemo notificará cualquier cambio previsto actualizando esa lista y, para los cambios que afecten al tratamiento de los datos del Responsable, por correo con al menos 14 días de antelación; el Responsable puede oponerse por motivos razonables en ese plazo, en cuyo caso las partes buscarán una solución y, si no la hay, el Responsable podrá resolver el servicio afectado. Pictomemo sigue siendo responsable ante el Responsable del cumplimiento de sus subencargados.
6. Transferencias internacionales
Los datos se alojan en Estados Unidos con los proveedores enumerados en la Política de privacidad. Las transferencias desde el EEE, el Reino Unido y Suiza se basan en las cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea (y las adendas británica y suiza), con medidas complementarias cuando sea necesario; las transferencias desde Marruecos cumplen los requisitos de la CNDP. Hay copias de las cláusulas disponibles a petición.
7. Violaciones de la seguridad de los datos
Pictomemo notificará al Responsable sin dilación indebida, y a más tardar 48 horas después de tener conocimiento de una violación de la seguridad que afecte a sus datos, con la información disponible en ese momento y la adicional a medida que se disponga de ella.
8. Responsabilidad
Cada parte responde de los daños que cause por un tratamiento que infrinja la legislación aplicable de protección de datos. La responsabilidad de Pictomemo bajo este ATD está sujeta a las limitaciones de las Condiciones del servicio, en la medida permitida por la ley.
9. Duración y terminación
Este ATD dura mientras Pictomemo trate datos personales para el Responsable. A su terminación, la cláusula 7 de la Política de privacidad rige la eliminación; el Responsable puede exportar sus datos en cualquier momento desde la página de cuenta.
10. Ley aplicable
Este ATD se rige por la ley que rige las Condiciones del servicio, sin perjuicio de la legislación imperativa de protección de datos aplicable al Responsable.
11. Contacto
Consultas e instrucciones escritas relativas al ATD: contact@pictomemo.com.